Eine Kostenanalyse der Reinigungskosten zeigt unseren Kunden, ob Sie die derzeitige Reinigungsdienstleistung zu einem marktüblichen Preis eingekauft haben. Weiterhin kann hierdurch festgestellt werden, ob das beauftragte Reinigungsunternehmen tatsächlich die vereinbarte Reinigungsleistung erbringen kann oder ob hier der Auftraggeber übervorteilt wird.
Nachfolgend möchten wir Ihnen kurz erläutern, welche einzelnen Schritte wir bei einer Kostenanalyse durchführen werden. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir nur in Kurzform unsere Arbeitsweise erläutern, da wir glauben, dass auch Sie Ihre Zeit nicht mit dem Lesen von seitenlangen Erläuterungen verbringen möchten.
1. Feststellung des „IST-Zustandes“
Anfänglich stellen wir fest, ob es für das beauftragte Reinigungsunternehmen schriftliche Arbeitsanweisungen vorhanden sind, z. B. in Form eines Leistungsverzeichnisses. Sollten keine vorhanden sein, sprechen wir mit unserem Auftraggeber und dem beauftragten Reinigungsunternehmen, welche Arbeiten tatsächlich in welchem Turnus durchgeführt werden. Gleichzeitig ermitteln wir die Größen der zu reinigenden Flächen und die Art der Nutzung der Flächen. Aus diesen Daten erhalten wir die Grundlage für den nächsten Arbeitsschritt.
2. Berechnung des „Soll-Zustandes“
Kalkulationsgrundlage eines jeden Reinigungsunternehmens sind die zur Bewältigung der Reinigungsarbeiten notwendigen Arbeitsstunden.
Wir berechnen mit unserem Programm unter Beachtung der zu reinigenden Flächen und der durchzuführenden Arbeiten, anhand von „realistischen Kennzahlen“ aus der Gebäudereinigung, wie viel Arbeitsstunden hierfür notwendig wären. Unter Anwendung des geltenden Tariflohns des Gebäudereiniger-Handwerks errechnen wir dann die tatsächlichen Reinigungskosten.
3. Vergleich des IST- und des Sollzustandes
Als letztes vergleichen wir den IST- und Sollzustand anhand unserer Berechnungsgrundlagen. Nach dieser Analyse wird schnell klar, wie ökonomisch das beauftragte Reinigungsunternehmen arbeitet und wo kostensenkende Einsparungspotentiale liegen.
Ergebnisse
In einer kurzen Besprechung oder auch schriftlichen Ausarbeitung erläutern wir unseren Auftraggebern die Arbeitsergebnisse unserer Kostenanalyse. Selbstverständlich erhalten unsere Auftraggeber die Analyseergebnisse auch in einer ausführlicheren schriftlichen Form (Prüfungsbericht).
Falls Sie es wünschen, werden wir auch mit dem in Ihrem Hause beauftragten Reinigungsunternehmen die gewonnenen Daten besprechen und Vorschläge zur Arbeitszeitoptimierung unterbreiten.
Unsere Dienstleistungen:
Wir führen für unsere Kunden eine detaillierte Reinigungskostenanalyse mit folgenden Zielen durch:
- Wie hoch dürften die monatlichen Reinigungskosten sein?
- Gibt es wirtschaftlichere Arbeitsweisen, welche zur Kosteneinsparung führen?
- Ist es dem beauftragten Reinigungsunternehmen unter Beachtung aller gesetzlichen Vorschriften (z.B. Entsendegesetz) tatsächlich möglich, die vereinbarte Reinigungsleistung zu erbringen?